Datenschutzerklärung der Rudolf Geiser AG
Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Rudolf Geiser AG mit Sitz in Langenthal, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite verwenden, unsere Produkte kaufen, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen, Geschäftspartner etc. übermitteln bzw. bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Rudolf Geiser AG, Chasseralstrasse 12, 4901 Langenthal AG verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter der E-Mailadresse Datenschutz@gela.ch erreichbar.
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Webseite, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse). Wir bearbeiten diese Daten, um Ihnen die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken. Zur Ermittlung dieser Daten nutzen wir zum Teil Google-Analytics und Google-Adwords. Google hat eigene Datenschutzregelungen, auf welche die Rudolf Geiser AG keinen Einfluss hat.
2.1.1 Erforderliche Daten zum Geschäftsverkehr
Wenn Sie mit uns als Kunde, Lieferant oder in weiteren Angelegenheiten in eine geschäftliche Beziehung treten, zum Beispiel mit einer Anfrage für ein Angebot oder mit dem Erteilen eines Auftrags bei unserem Verkauf oder im Webshop, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Geschlecht, Funktion bei Ihrem Unternehmen, Rechnungs- und Lieferadressen, Mail-Adressen, Telefonnummern). Wenn Sie sich im gela-shop.ch einloggen, registrieren wir die Anzahl Logins, sowie die Daten zur Nutzung des gela-shops. Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die reibungslose Ausführung und Abwicklung der Geschäftstätigkeit mit unseren Kunden und Lieferanten, für Marketingzwecke und um die gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Wir behalten uns vor, Kreditchecks durchzuführen und auch diese Daten intern zu verarbeiten.
2.1.2 Newsletter
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre IP-Adresse, Ihre Kontaktdaten sowie das Datum der Anmeldung. Die Zustellung des Newsletters kann mittels Links jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wird im Kundenstamm entsprechend hinterlegt
2.1.3 Bewerbungs-Management
Wenn Sie sich schriftlich, per E-Mail oder über unsere Webseite für eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Mail-Adressen. Telefonnummern) sowie ihre weiteren Angaben zu Ihrer Person (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen etc.) vertraulich. Vom HR werden nur die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Daten an die involvierten internen Stellen weitergeleitet. Wenn nichts anderes vereinbart wurde, werden die Daten nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
2.1.4 Video-Überwachung
Unser Areal ist Video-überwacht. Wir benötigen diese Daten, um uns gegen allfällige Beschädigungen an unserer Infrastruktur und Diebstahl zu schützen. Die Video-Aufnahmen werden gemäss den gesetzlichen Bestimmungen regelmässig gelöscht.
3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung von getätigten Bestellungen oder uns erteilter Aufträge oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung auch Informationen an Behörden weitergegeben werden.
Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen, für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bestellung, Ihres Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich vorwiegend bei ausländischen IT-Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in den Ländern, Deutschland, Irland, sowie weitere als sicher eingestufte Länder in der Europäischen Union bearbeitet werden.
5. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
6. Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Webseite in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können).
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.
7. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.
Langenthal, 1. September 2023