Déclaration de confidentialité de Rudolf Geiser AG

Par la présente déclaration de protection des données, nous, Rudolf Geiser AG, dont le siège est à Langenthal, décrivons la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet, achetez nos produits, obtenez nos services, êtes en relation avec nous d'une autre manière dans le cadre d'un contrat ou communiquez avec nous.

La protection de votre sphère privée nous tient à cœur. Il va de soi que nous ne traitons vos données que conformément à ce qui est autorisé par la loi suisse sur la protection des données.

Si vous nous transmettez ou communiquez des données sur d'autres personnes, comme des membres de votre famille, des employés, des collègues de travail, des partenaires commerciaux, etc., nous partons du principe que vous êtes autorisé à le faire, que ces données sont correctes et que nous pouvons les traiter comme décrit ici. En transmettant les données par l'intermédiaire de tiers, vous le confirmez. Veuillez également vous assurer que ces tiers ont été informés de la présente déclaration de protection des données.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles

La société Rudolf Geiser AG, Chasseralstrasse 12, 4901 Langenthal AG est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données, sauf mention contraire dans des cas individuels.

En cas de questions concernant notre traitement des données personnelles ou d'autres demandes relatives à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail Datenschutz@gela.ch.

2. Quelles données personnelles traitons-nous et dans quel but

2.1 Page internet

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous traitons les données d'accès correspondantes (site Internet visité, heure au moment de l'accès, source/référence à partir de laquelle vous avez accédé au site, navigateur utilisé, système d'exploitation utilisé, adresse IP utilisée) afin de permettre l'utilisation du site Internet (établissement de la connexion), de garantir la sécurité et la stabilité du système, d'optimiser l'offre Internet et à des fins statistiques internes. Pour déterminer ces données, nous utilisons en partie Google-Analytics et Google-Adwords. Google a ses propres règles de protection des données, sur lesquelles Rudolf Geiser AG n'a aucune influence.

2.1.1 Données nécessaires pour les transactions commerciales

Lorsque vous entrez en relation commerciale avec nous en tant que client, fournisseur ou pour d'autres questions, par exemple en demandant une offre ou en passant une commande auprès de notre service des ventes ou dans notre boutique en ligne, nous traitons vos données de contact (nom, sexe, fonction au sein de votre entreprise, adresses de facturation et de livraison, adresses e-mail, numéros de téléphone). Lorsque vous vous connectez sur gela-shop.ch, nous enregistrons le nombre de connexions ainsi que les données relatives à l'utilisation de gela-shop. Nous traitons ces données personnelles pour la bonne exécution et le bon déroulement de nos activités commerciales avec nos clients et fournisseurs, à des fins de marketing et pour garantir le respect des dispositions légales. Nous nous réservons le droit d'effectuer des contrôles de crédit et de traiter ces données en interne.

2.1.2 Newsletter

Lorsque vous vous abonnez à la newsletter, nous enregistrons votre Adresse IP, vos coordonnées ainsi que la date d'inscription. L'envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment au moyen de liens. La révocation est enregistrée dans la base de données clients.

2.1.3 Gestion des candidatures

Lorsque vous postulez pour un emploi par écrit, par e-mail ou via notre site web, nous traitons vos données de contact (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone) ainsi que vos autres données personnelles (CV, certificats de travail, références, etc.) de manière confidentielle. Seules les données nécessaires au processus de candidature sont transmises par les RH aux départements internes concernés. Sauf accord contraire, les données sont supprimées au plus tard trois mois après la fin du processus de candidature.

2.1.4 Surveillance vidéo

Notre site est sous vidéosurveillance. Nous avons besoin de ces données pour nous protéger contre d'éventuels dommages à notre infrastructure et contre le vol. Les enregistrements vidéo sont régulièrement effacés conformément aux dispositions légales.

3. A qui communiquons-nous vos données personnelle ?

Nous ne transmettons pas de données personnelles à des tiers sans l'accord de la personne concernée, sauf si cela est nécessaire pour le traitement de commandes passées ou de mandats qui nous ont été confiés ou pour les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données. À ces fins, nous pouvons par exemple faire appel à des conseillers externes, des experts nationaux et étrangers, des experts et autres auxiliaires externes, dans la mesure où nous le jugeons utile ou nécessaire. En particulier, des informations peuvent être transmises aux autorités dans le cadre de l'exécution du contrat.

Nous pouvons également transmettre des données personnelles à des sous-traitants, notamment à des prestataires de services informatiques et à d'autres fournisseurs qui mettent à disposition des applications informatiques (p. ex. plateformes de collaboration) ou qui fournissent un support et d'autres services pour notre compte aux fins mentionnées dans la présente déclaration de protection des données.

4. Vos données personnelles sont-elles transférées à l’étranger ?

Dans le cadre du traitement de votre commande, de votre ordre ou aux fins décrites dans la présente déclaration de protection des données, nous communiquons également des données à des services qui ne se trouvent pas uniquement en Suisse. Un tel transfert à l'étranger se produit notamment avec des prestataires de services informatiques étrangers ou en cas de communication avec les autorités ou d'autres services à l'étranger conformément à la commande. Vos données peuvent donc être traitées, selon le contexte, dans les pays suivants : Allemagne, Irlande, ainsi que dans d'autres pays de l'Union européenne considérés comme sûrs.

5. Quels sont vos droits ?

Les personnes pour lesquelles nous traitons des données ont le droit de demander des informations sur les données traitées à leur sujet ainsi que leur rectification ou leur suppression.

Dans la mesure où notre traitement repose sur un consentement, les personnes concernées ont le droit de révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Pour exercer de tels droits, les personnes concernées peuvent s'adresser à l'adresse mentionnée au point 1 ci-dessus. Nous traiterons ces demandes conformément à la loi suisse sur la protection des données et pouvons également les refuser ou ne les satisfaire que de manière limitée, conformément aux dispositions légales.

6. Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur.

Nous utilisons de tels cookies afin de garantir le bon fonctionnement du site internet et, par endroits, pour observer l'utilisation de notre site web et déterminer vos préférences (par exemple, pour que nous puissions vous présenter le site web dans la langue que vous avez choisie).

La plupart des navigateurs sont préréglés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez les désactiver en désactivant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

7. Cette déclaration de confidentialité peut-elle être modifiée ?

Il se peut que des adaptations de cette déclaration de protection des données soient nécessaires de temps à autre, par exemple si la loi ou la manière dont nous traitons les données personnelles changent. Dans ce cas, nous vous informerons de la modification sous une forme appropriée (par ex. en la publiant sur notre site Internet ou en vous envoyant un e-mail) et la nouvelle version sera applicable dès sa publication sur notre site Internet.

Langenthal, le 1 septembre, 2023